Az adatbáziskezelés keretein belül a Microsoft Access program kezelését sajátítják el egyszerő és összetett adatbázisok segítségével.

AZ ADATBÁZIS ISMERETE

Az adatbázis alapfogalmai
•   Az adatbázis fogalma
•   Az adat és az információ közötti különbség
•   Hogyan épül fel az adatbázis - táblák, rekordok, mezők
•   Néhány nagy méretű adatbázis használata: pl. repülőjegyfoglalási rendszer, kormányzati rekordok, bankszámla adatok.

Adatbázis elrendezése

•   Az adatbázisban minden tábla csak egy egyedhez kapcsolódó adatot tartalmazhat
•   A táblán minden mező csak egyfajta adatot tartalmazhat
•   A mezőtartalom egy megfelelő adattípussal adható meg: pl. szöveg, szám, dátum/idő, igen/nem
•   A mezőkhöz olyan mezőtulajdonságok tartoznak, mint: mezőméret, formátum és alapérték
•   Az elsődleges kulcs fogalma
•   Az index fogalma és haszna a gyorsabb adatelérésben

Kapcsolatok

•   Az adattáblák közötti kapcsolat célja az adatismétlések minimalizálása
•   A kapcsolat egy tábla egyedi mezője és egy másik tábla mezője közötti egyezés útján valósul meg
•   A táblák közötti kapcsolatok érvényességének biztosítása

Műveletek

•   A professzionális adatbázisokat szakemberek tervezik és készítik
•   Az adatbevitelt, adatkarbantartást és az információ visszakeresését a felhasználó végzi
•   A rendszergazda adhat hozzáférést egyes felhasználóknak bizonyos adatokhoz
•   A rendszergazda felel azért, hogy visszaállítsa az adatokat esetleges hiba vagy összeomlás után

ALKALMAZÁSOK

Első lépések az adatbázis-kezelésben

•   Adatbázis-kezelő alkalmazás megnyitása és bezárása
•   Adatbázis megnyitása, bezárása
•   Új adatbázis létrehozása és elmentése egy meghajtó adott helyére
•   A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése, a sáv minimalizálása és visszaállítása
•   A Súgó funkcióinak használata

Általános feladatok

•   Tábla, űrlap, lekérdezés és jelentés megnyitása, mentése, bezárása
•   Tábla, űrlap, lekérdezés és jelentés nézetei közötti váltás
•   Tábla, űrlap lekérdezés és jelentés törlése
•   Navigálás rekordok között táblán, lekérdezésben, űrlapon
•   Rekordok rendezése táblán, lekérdezésben, űrlapon, megjelenítése csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben

TÁBLÁK

Rekordok

•   Rekordok hozzáadása és törlése a táblán
•   Egy rekord adatának bevitele és módosítása
•   Egy rekord adatának törlése

Tervezés

•   Tábla létrehozása és elnevezése, mezők megadása adattípus szerint (pl. szöveg, szám, dátum/idő, igen/nem)
•   A mezőtulajdonságok meghatározása (pl.: mezőméret, számformátum, dátumformátum, alapérték)
•   Egyszerű érvényességi szabály létrehozása számhoz, szöveghez, dátumhoz vagy időhöz és pénznemhez
•   A mezőméret-tulajdonság és az adattípus megváltoztatásának következményei
•   A mező, mint elsődleges kulcs definiálása
•   Mezők indexelése megegyező adatok engedélyezésével, tiltásával
•   Mező hozzáadása létező táblához
•   Az oszlopszélesség megváltoztatása a táblában

INFORMÁCIÓ LEKÉRDEZÉSE

Legfontosabb műveletek

•   A keresés parancs használata egy meghatározott szó, szám vagy dátum megkeresésére egy mezőn belül
•   Szűrő alkalmazása egy táblára vagy űrlapra
•   Szűrő eltávolítása táblából vagy űrlapról

Lekérdezések

•   A lekérdezést az adatok kivonatolására és elemzésére használjuk
•   Meghatározott keresési feltételeket tartalmazó egytáblás lekérdezés létrehozása
•   Meghatározott keresési feltételeket tartalmazó többtáblás lekérdezés létrehozása
•   Feltételek hozzáadása egy lekérdezéshez az alábbi operátorok használatával: = (egyenlő) <> (nem egyenlő)< (kisebb mint), <= (kisebb vagy egyenlő)> (nagyobb mint), >= (nagyobb vagy egyenlő)
•   Feltételek hozzáadása egy lekérdezéshez az alábbi logikai operátorok használatával: AND, OR, NOT
•   Helyettesítő karakter alkalmazása a lekérdezésben: * vagy %, ? vagy _
•   Lekérdezés szerkesztése feltételek hozzáadásával, módosításával, törlésével
•   Lekérdezés szerkesztése mezők hozzáadásával, törlésével, áthelyezésével, elrejtésével és felfedésével
•   A lekérdezés futtatása

OBJEKTUMOK

Űrlapok

•   Az űrlap adatmegjelenítési és karbantartási eszköze
•   Űrlap létrehozása és elnevezése
•   Űrlap használata új rekordok beviteléhez
•   Űrlap használata rekordok törléséhez
•   Űrlap használata a rekordban lévő adatok hozzáadásához, módosításához, törléséhez
•   Szöveg beírása és módosítása az űrlap fejléceiben és lábléceiben

A NYOMTATOTT ANYAG

Jelentések és adatok exportja

•   A jelentést arra használjuk, hogy a táblából vagy a lekérdezésből kiválasztott információt kinyomtassuk
•   Táblán, lekérdezésen alapuló jelentés létrehozása és elmentése
•   A címkék és az adatmezők elrendezésének megváltoztatása a jelentésben
•   Meghatározott mezők megjelenítése egy csoportosított jelentésben a sum, minimum, maximum, average, count használatával, a megfelelő töréspontoknál
•   Szöveg beírása és megváltoztatása a jelentés fejléceiben és lábléceiben
•   Egy tábla rekordjainak, ill. a lekérdezés kimenetelének exportja táblázat, szöveg (.txt, .csv), XML formátumban a meghajtó megfelelő helyére

Nyomtatás

•   A tábla, űrlap, lekérdezés kimenetének és a jelentés tájolásának (álló vagy fekvő) megváltoztatása.
•   A papírméret megváltoztatása
•   Egy oldal, kijelölt rekordok vagy egy egész tábla nyomtatása
•   Az összes rekord nyomtatása és meghatározott oldalak nyomtatása az űrlap elrendezés használatával
•   Egy lekérdezés eredményének nyomtatása
•   Egy jelentés nyomtatási képének megtekintése