A táblázatkezelő az Excel kezelését tartalmazza. Az irodában nélkülözhetetlen alkalmazás, melynek segítségével hihetetlen egyszerűvé válik a nyilvántartások, számítások, költségvetések táblázatba rendezése.

AZ ALKALMAZÁS HASZNÁLATA

A táblázatkezelő használata
•   A táblázatkezelő fájlok, táblázatok megnyitása és bezárása.
•   Új munkafüzet létrehozása a normál sablon alapján.
•   Munkafüzet elmentése egy meghajtó meghatározott helyére. Munkafüzet elmentése más néven egy meghajtó meghatározott helyére.
•   Munkafüzet elmentése más fájltípusként, például: szöveges állomány, sablon, más szoftver vagy verziószám alatt.
•   Megnyitott munkafüzetek közötti váltás.
Hatékonyság növelése
•   Az alkalmazás alapvető beállításainak használata: felhasználói név, megnyitásra és mentésre vonatkozó alapértelmezés szerinti könyvtár/mappa.
•   A Súgó funkcióinak használata.
•   A kicsinyítés/nagyítás (zoom) használata.
•   A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése. Az eszköztár sáv visszaállítása és használata.

CELLÁK

Beszúrás, kijelölés

•   A munkalapon egy cella csak egyféle adatelemet tartalmazhat (pl. keresztnév egy cellában, családi név a szomszédos cellában).
•   Listák létrehozása, használata.
•   Üres sor beszúrása az összesítő sor elé úgy, hogy a lista körüli cellák üresek maradjanak.
•   Szám, dátum és szöveg bevitele a cellába
•   Egy cella, összefüggő tartományok és nem összefüggő tartományok, illetve a teljes munkalap kijelölése

Szerkesztés, válogatás

•   A cellatartalom szerkesztése, a meglévő cellatartalom felülírása.
•   A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata.
•   Adott tartalom keresése egy munkalapon belül a csere paranccsal.
•   Adott tartalom cseréje egy munkalapon belül.
•   Tartomány rendezése egy kritérium alapján csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben.

Másolás, mozgatás és törlés

•   Egy cella, tartomány tartalmának másolása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között.
•   Adatok másolása és egy sorozat folytatása az automatikus kitöltés / kitöltőnégyzet használatával.
•   Egy cella, tartomány tartalmának mozgatása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között.
•   A cellatartalom törlése.

MUNKALAPOK KEZELÉSE

Sorok és oszlopok

•   Egy sor, összefüggő sortartomány, illetve nem összefüggő sortartomány kijelölése.
•   Egy oszlop, összefüggő oszloptartomány, illetve nem összefüggő oszloptartomány kijelölése.
•   Sorok és oszlopok beszúrása, törlése.
•   Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása egy adott értékhez, az optimális szélesség és magasság eléréséhez.
•   Sorok és/vagy oszlopok rögzítése és feloldása.

Munkalapok

•   Váltás a különböző munkalapok között.
•   Új munkalap beillesztése, munkalap törlése.
•   Megfelelő gyakorlat a munkalapok elnevezésében: tartalomra utaló nevek használata az alapértelmezett nevek helyett.
•   Munkalap másolása, átnevezése, mozgatása egy munkafüzeten belül.
•   Munkalapok ill. munkafüzetek közötti hivatkozások, műveletek.

FORMÁZÁS

Számok és dátumok

•   Cellaformázás: a számok megjelenítése meghatározott számú tizedeshelyekkel és az ezres tagoló jel megjelenítésével, illetve elrejtésével.
•   Cellaformázás: a számok mértékegységének megjelenítése a numerikus adatok mellett megfelelően.
•   Cellaformázás dátum, stílus és a pénznem jelének megjelenítése ill. egyedi dátum- és időformátumok használata.
•   Cellaformázás: a számok százalék formában való megjelenítése.

Tartalom

•   A cellatartalom megjelenítésének megváltoztatása: betűméret és betűtípusok.
•   Formázások alkalmazása a cellatartalomra: félkövér, dőlt, aláhúzott, kétszeresen aláhúzott.
•   A cellatartalom és a cellaháttér színének megváltoztatása.
•   Egy cella vagy cellatartomány formázásának másolása másik cellára vagy cellatartományra.
•   Megjegyzés hozzáfűzése a cellákhoz és a hozzá tartozó műveletek, lehetőségek.
•   Listák, Egyéni listák készítése és használata.
•   AutoKitöltés funkció ismertetése.

Igazítás, kerethatások

•   Szövegtördelés alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra.
•   Egy cella vagy cellatartomány tartalmának igazítása: függőlegesen, vízszintesen. A cellatartalom tájolása.
•   Cellák egyesítése, cím középre igazítása az egyesített cellában.
•   Egy cella vagy cellatartomány szegélystílusának meghatározása: vonalak, színek, stílusok.

KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK

Aritmetikai képletek

•   Képletek készítése: Cellahivatkozások használata számok beírása helyett.
•   Képletek készítése cellahivatkozások és aritmetikai operátorok (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használatával.
•   A képletek használata során felmerülő általános hibaértékek felismerése és értelmezése: ####, #NÉV?, #ZÉRÓOSZTÓ!, #HIV!.
•   A relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások értelmezése és használata a képletekben.

Függvények használata

•   Képletek készítése az AUTOSZUM funkcióval: SZUM (SUM), ÁTLAG (AVERAGE), MINIMUM (MIN), MAXIMUM (MAX) valamint DARAB (COUNT) függvények felhasználásával.
•   Matematikai és trigonometriai függvények ismertetése: Abs (ABS), Hatvány (POWER), Gyök (SQRT), Szorzat (PRODUCT), Vél (RAND), Szumha (SUMIF), Kerekítés (ROUND), Kerek.Fel (ROUNDUP), Kerek.Le (ROUNDDOWN), Int (INT).
•   Statisztikai függvények ismertetése: Darab2 (COUNTA), Darabüres (COUNTBLANK), Darabteli (COUNTIF), Nagy (LARGE), Kicsi (SMALL).
•   Logikai függvények ismertetése: Ha (IF) függvény használatával egy eldöntendő kérdésre adhatunk választ / minősítést, mely két – esetleg több - meghatározott érték közül az egyiket eredményezi. A hasonlító operátor használatával: =, >, <, >=, <=, <>.
•   Szöveges függvények ismertetése: Hossz (LEN), Bal (LEFT), Jobb (RIGHT), Közép (MID), Összefűzés (CONCATENATE), Szöveg.Keres (SEARCH) a szöveggel való műveletvégzésekhez.
•   Dátum függvények ismertetése: Dátum (DATE), Év (YEAR), Hónap (MONTH), Nap (DAY), Hét.Napja (WEEKDAY), Ma (TODAY), Most (NOW) a dátum típusú adatokkal való műveletvégzéshez.
•   Mátrix (Kereső) függvények ismertetése: Fkeres (VLOOKUP), Keres (LOOKUP) az adatbázisban való munkavégzéshez.

Összetett függvények használata: számítások elvégzése egymásba ágyazott függvények segítségével.

DIAGRAMOK

Diagramok létrehozása

•   Különféle diagramok/grafikonok készítése egy munkafüzet adataiból: oszlop, sáv-, vonal- és kördiagram.
•   Diagram/grafikon kiválasztása.
•   A diagram/grafikon típusának megváltoztatása.
•   Diagramok/grafikonok másolása és mozgatása, átméretezése.

Szerkesztés

•   Cím hozzáadása, törlése szerkesztése diagramhoz/grafikonhoz.
•   Adatcímkék hozzáadása a grafikonhoz:érték/szám, százalék.
•   A diagram/grafikon adatmagyarázat háttérszínének megváltoztatása.
•   Az oszlop, vonal sáv vagy a körcikk színének megváltoztatása a diagramon/grafikonon belül.
•   A diagramcím, tengely, ill. felirat színének és betűméretének megváltoztatása.

NYOMTATÁS ELŐKÉSZÍTÉSE

A munkalap beállításai

•   A munkalap margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók.
•   A munkalap tájolásának megváltoztatása álló vagy fekvő formátumra. A papírméret megváltoztatása.
•   Az oldalbeállítás megváltoztatása úgy, hogy a munkalap tartalma elférjen egy meghatározott számú oldalon.
•   Szöveg bevitele, megváltoztatása és törlése egy munkalap élőfejében (fejlécében) és élőlábában (láblécében).
•   Mezők beillesztése és törlése az élőfejbe (fejlécbe) és élőlábba (láblécbe): oldalszám-információk, dátum, időpont, fájlnév, a munkalap neve.

Ellenőrzés és nyomtatás

•   A táblázatkezelő szöveges bejegyzéseinek és számításainak ellenőrzése és javítása.
•   A cellarácsok megjelenítése és elrejtése, a nyomtatáshoz használt sor- és oszlopazonosítók megjelenítése.
•   Automatikus címként nyomtatandó sor(ok) engedélyezése a kinyomtatott munkalap minden oldalán.
•   A munkalap nyomtatási képének megjelenítése.
•   Egy cellatartomány, egy teljes munkalap, egy munkalap meghatározott számú példánya, a teljes munkafüzet és egy kiválasztott diagram nyomtatása.