A szövegszerkesztés a Microsoft Word ismeretanyagát tartalmazza. Egyszerű és összetett dokumentumok, körlevelek segítségével történik a program kezelésének elsajátítása.

AZ ALKALMAZÁS INDÍTÁSA

Dokumentumok használata és fogalmai

•   A szövegszerkesztő program elindítása
•   Dokumentumkezelő műveletek áttekintése: megnyitás, új dokumentum, mentés és beállításai, bezárás.
•   Váltás a megnyitott dokumentumok között
•   Szövegszerkesztés alapelméleteinek ismertetése.

Hatékonyság növelése

•   Alapvető beállítási opciók: felhasználói adatok, munkakönyvtár megadása, képernyő konfigurálása, helyesírás, …
•   A Súgó funkció
•   A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata
•   A Eszköztárak megjelenítése és elrejtése, visszaállítása és minimalizálása

DOKUMENTUM LÉTREHOZÁSA

Szöveg bevitele

•   A dokumentum nézeteinek ismertetése
•   Karakterek, szerkesztési jelek bevitele a dokumentumba
•   Szimbólumok, különleges karakterek beszúrása pl. ©, ®, ™

Kijelölés, szerkesztés

•   Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum teljes törzsszövegének kijelölése
•   Kijelölést gyorsító ötletek
•   A tartalom szerkesztése: új karakterek és szavak beszúrása a már létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírás mód használatával
•   Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés parancs használatával
•   Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseréje a csere parancs használatával
•   Szöveg másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
•   Szöveg törlése
•   A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata

FORMÁZÁS

Szöveg

•   Szöveg formátum megváltoztatása: betű mérete, betűtípus
•   Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér, dőlt, aláhúzott
•   Felső és alsó index alkalmazása a szövegben
•   Különböző színek alkalmazása
•   Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a szövegben
•   Automatikus elválasztás használata

Bekezdés

•   Bekezdések létrehozása és egyesítése
•   Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése
•   Megfelelő gyakorlat a szövegigazításban: igazítás, behúzás, tabulátor használata felesleges szóközök helyett
•   Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan
•   Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra alkalmazva
•   Tabulátor határoló jelek beállítása, törlése és alkalmazása: balra, középre, jobbra és tizedes számhoz igazítással
•   Megfelelő gyakorlat bekezdés térközök alkalmazásában: Enter billentyű helyett térköz alkalmazása a bekezdések között
•   Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után, egyszeres, másfeles és dupla sorköz alkalmazása a bekezdésben
•   A felsorolásjelek és a számozás hozzáadása, törlése egyszintű listából. Váltás a különböző felsorolás és számozás stílusok között egyszintű listában
•   Szövegdoboz és háttérszín hozzáadása a bekezdéshez

Stílusok

•   Létező betűstílus alkalmazása kiválasztott szöveghez
•   Létező bekezdésstílus alkalmazása egy vagy több bekezdésben
•   Formázást másoló eszközök használata

OBJEKTUMOK

Táblázat létrehozása

•   Táblázat létrehozása adat beszúrásához
•   Adat beszúrása, szerkesztése táblázatban
•   Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése
•   Sorok és oszlopok beszúrása és törlése

Táblázat formázása

•   Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása
•   A cellahatárok vonalvastagságának, szélességének és színének megváltoztatása

Importált objektumok

•   Objektum beszúrása (kép, fotó, rajz, grafika, grafikon) a dokumentum adott helyére
•   Objektum kiválasztása
•   Objektumok másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
•   Objektumok méretezése, törlése

KÖRLEVÉL ÉS BORÍTÉK KÉSZÍTÉS

Előkészítés

•   Dokumentum megnyitása és előkészítése törzsdokumentumként a körlevélhez
•   Levelezési lista és más adatfájl kiválasztása
•   Adatmező beszúrása a törzsdokumentumba (levél, levélcímkék)

Kimenet

•   A címlista és a levél egyesítése új fájlként vagy nyomtatandó dokumentumként
•   Körlevél nyomtatása: levelek, címkék, borítékok.

KIMENETI ANYAGOK ELŐKÉSZÍTÉSE

Beállítás

•   Dokumentum elrendezésének megváltoztatása, álló, fekvő laptájolás. Papírméret megváltoztatása
•   A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
•   Megfelelő gyakorlat oldalak hozzáadásában: oldaltörés beszúrása Enter helyett
•   Oldaltörés beszúrása és törlése a dokumentumban
•   Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és módosítása
•   Mezők hozzáadása élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez): dátum, oldalszám, információ, fájlnév
•   Automatikus lapszámozás alkalmazása

Ellenőrzés és nyomtatás

•   A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükséges módosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy az ismétlődő szavak törlése
•   Szavak hozzáadása a beépített szótárhoz a helyesírás-ellenőrző használatával
•   Nyomtatási kép megtekintése
•   A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval, nyomtatási tartomány kiválasztása: teljes dokumentum, aktuális oldalak, példányszám megadása