| |
AZ ALKALMAZÁS HASZNÁLATA
A táblázatkezelő használata • A táblázatkezelő fájlok, táblázatok megnyitása és bezárása. • Új munkafüzet létrehozása a normál sablon alapján. • Munkafüzet elmentése egy meghajtó meghatározott helyére. Munkafüzet elmentése más néven egy meghajtó meghatározott helyére. • Munkafüzet elmentése más fájltípusként, például: szöveges állomány, sablon, más szoftver vagy verziószám alatt. • Megnyitott munkafüzetek közötti váltás. Hatékonyság növelése • Az alkalmazás alapvető beállításainak használata: felhasználói név, megnyitásra és mentésre vonatkozó alapértelmezés szerinti könyvtár/mappa. • A Súgó funkcióinak használata. • A kicsinyítés/nagyítás (zoom) használata. • A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése. Az eszköztár sáv visszaállítása és használata.
CELLÁK
Beszúrás, kijelölés
• A munkalapon egy cella csak egyféle adatelemet tartalmazhat (pl. keresztnév egy cellában, családi név a szomszédos cellában). • Listák létrehozása, használata. • Üres sor beszúrása az összesítő sor elé úgy, hogy a lista körüli cellák üresek maradjanak. • Szám, dátum és szöveg bevitele a cellába • Egy cella, összefüggő tartományok és nem összefüggő tartományok, illetve a teljes munkalap kijelölése
Szerkesztés, válogatás
• A cellatartalom szerkesztése, a meglévő cellatartalom felülírása. • A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata. • Adott tartalom keresése egy munkalapon belül a csere paranccsal. • Adott tartalom cseréje egy munkalapon belül. • Tartomány rendezése egy kritérium alapján csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben.
Másolás, mozgatás és törlés
• Egy cella, tartomány tartalmának másolása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között. • Adatok másolása és egy sorozat folytatása az automatikus kitöltés / kitöltőnégyzet használatával. • Egy cella, tartomány tartalmának mozgatása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között. • A cellatartalom törlése.
MUNKALAPOK KEZELÉSE
Sorok és oszlopok
• Egy sor, összefüggő sortartomány, illetve nem összefüggő sortartomány kijelölése. • Egy oszlop, összefüggő oszloptartomány, illetve nem összefüggő oszloptartomány kijelölése. • Sorok és oszlopok beszúrása, törlése. • Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása egy adott értékhez, az optimális szélesség és magasság eléréséhez. • Sorok és/vagy oszlopok rögzítése és feloldása.
Munkalapok
• Váltás a különböző munkalapok között. • Új munkalap beillesztése, munkalap törlése. • Megfelelő gyakorlat a munkalapok elnevezésében: tartalomra utaló nevek használata az alapértelmezett nevek helyett. • Munkalap másolása, átnevezése, mozgatása egy munkafüzeten belül. • Munkalapok ill. munkafüzetek közötti hivatkozások, műveletek.
FORMÁZÁS
Számok és dátumok
• Cellaformázás: a számok megjelenítése meghatározott számú tizedeshelyekkel és az ezres tagoló jel megjelenítésével, illetve elrejtésével. • Cellaformázás: a számok mértékegységének megjelenítése a numerikus adatok mellett megfelelően. • Cellaformázás dátum, stílus és a pénznem jelének megjelenítése ill. egyedi dátum- és időformátumok használata. • Cellaformázás: a számok százalék formában való megjelenítése.
Tartalom
• A cellatartalom megjelenítésének megváltoztatása: betűméret és betűtípusok. • Formázások alkalmazása a cellatartalomra: félkövér, dőlt, aláhúzott, kétszeresen aláhúzott. • A cellatartalom és a cellaháttér színének megváltoztatása. • Egy cella vagy cellatartomány formázásának másolása másik cellára vagy cellatartományra. • Megjegyzés hozzáfűzése a cellákhoz és a hozzá tartozó műveletek, lehetőségek. • Listák, Egyéni listák készítése és használata. • AutoKitöltés funkció ismertetése.
Igazítás, kerethatások
• Szövegtördelés alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra. • Egy cella vagy cellatartomány tartalmának igazítása: függőlegesen, vízszintesen. A cellatartalom tájolása. • Cellák egyesítése, cím középre igazítása az egyesített cellában. • Egy cella vagy cellatartomány szegélystílusának meghatározása: vonalak, színek, stílusok.
KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK
Aritmetikai képletek
• Képletek készítése: Cellahivatkozások használata számok beírása helyett. • Képletek készítése cellahivatkozások és aritmetikai operátorok (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használatával. • A képletek használata során felmerülő általános hibaértékek felismerése és értelmezése: ####, #NÉV?, #ZÉRÓOSZTÓ!, #HIV!. • A relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások értelmezése és használata a képletekben.
Függvények használata
• Képletek készítése az AUTOSZUM funkcióval: SZUM (SUM), ÁTLAG (AVERAGE), MINIMUM (MIN), MAXIMUM (MAX) valamint DARAB (COUNT) függvények felhasználásával. • Matematikai és trigonometriai függvények ismertetése: Abs (ABS), Hatvány (POWER), Gyök (SQRT), Szorzat (PRODUCT), Vél (RAND), Szumha (SUMIF), Kerekítés (ROUND), Kerek.Fel (ROUNDUP), Kerek.Le (ROUNDDOWN), Int (INT). • Statisztikai függvények ismertetése: Darab2 (COUNTA), Darabüres (COUNTBLANK), Darabteli (COUNTIF), Nagy (LARGE), Kicsi (SMALL). • Logikai függvények ismertetése: Ha (IF) függvény használatával egy eldöntendő kérdésre adhatunk választ / minősítést, mely két – esetleg több - meghatározott érték közül az egyiket eredményezi. A hasonlító operátor használatával: =, >, <, >=, <=, <>. • Szöveges függvények ismertetése: Hossz (LEN), Bal (LEFT), Jobb (RIGHT), Közép (MID), Összefűzés (CONCATENATE), Szöveg.Keres (SEARCH) a szöveggel való műveletvégzésekhez. • Dátum függvények ismertetése: Dátum (DATE), Év (YEAR), Hónap (MONTH), Nap (DAY), Hét.Napja (WEEKDAY), Ma (TODAY), Most (NOW) a dátum típusú adatokkal való műveletvégzéshez. • Mátrix (Kereső) függvények ismertetése: Fkeres (VLOOKUP), Keres (LOOKUP) az adatbázisban való munkavégzéshez.
Összetett függvények használata: számítások elvégzése egymásba ágyazott függvények segítségével.
DIAGRAMOK
Diagramok létrehozása
• Különféle diagramok/grafikonok készítése egy munkafüzet adataiból: oszlop, sáv-, vonal- és kördiagram. • Diagram/grafikon kiválasztása. • A diagram/grafikon típusának megváltoztatása. • Diagramok/grafikonok másolása és mozgatása, átméretezése.
Szerkesztés
• Cím hozzáadása, törlése szerkesztése diagramhoz/grafikonhoz. • Adatcímkék hozzáadása a grafikonhoz:érték/szám, százalék. • A diagram/grafikon adatmagyarázat háttérszínének megváltoztatása. • Az oszlop, vonal sáv vagy a körcikk színének megváltoztatása a diagramon/grafikonon belül. • A diagramcím, tengely, ill. felirat színének és betűméretének megváltoztatása.
NYOMTATÁS ELŐKÉSZÍTÉSE
A munkalap beállításai
• A munkalap margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók. • A munkalap tájolásának megváltoztatása álló vagy fekvő formátumra. A papírméret megváltoztatása. • Az oldalbeállítás megváltoztatása úgy, hogy a munkalap tartalma elférjen egy meghatározott számú oldalon. • Szöveg bevitele, megváltoztatása és törlése egy munkalap élőfejében (fejlécében) és élőlábában (láblécében). • Mezők beillesztése és törlése az élőfejbe (fejlécbe) és élőlábba (láblécbe): oldalszám-információk, dátum, időpont, fájlnév, a munkalap neve.
Ellenőrzés és nyomtatás
• A táblázatkezelő szöveges bejegyzéseinek és számításainak ellenőrzése és javítása. • A cellarácsok megjelenítése és elrejtése, a nyomtatáshoz használt sor- és oszlopazonosítók megjelenítése. • Automatikus címként nyomtatandó sor(ok) engedélyezése a kinyomtatott munkalap minden oldalán. • A munkalap nyomtatási képének megjelenítése. • Egy cellatartomány, egy teljes munkalap, egy munkalap meghatározott számú példánya, a teljes munkafüzet és egy kiválasztott diagram nyomtatása.
|