Excel Tanfolyam

A tanfolyam során a résztvevők megismerkednek a táblázatkezelés alapjaival, megszerzik azt a biztos alaptudást, amelynek segítségével önállóan képesek lesznek az Excel program hatékony alkalmazására. Megtanulják a táblázatok formázásának lehetőségeit, a sor-, az oszlop- és a cellaműveleteket. A könnyebb megértést elősegítve gyakorlati feladatokon keresztül sajátítják el a cellahivatkozások kezelését. Természetesen a táblázatkezeléshez szorosan kapcsolódó függvények sem maradhatnak el, így a leggyakrabban használt függvényeket is megtanulják használni a résztvevők. Az adatokat igényes módon szükséges prezentálni, így a diagramkészítés sem maradhat ki a tanfolyam tematikájából.

A tanfolyam megkezdésének feltételei:

MICROSOFT EXCEL

AZ ALKALMAZÁS HASZNÁLATA

A táblázatkezelő használata

• A táblázatkezelő fájlok, táblázatok megnyitása és bezárása
• Új munkafüzet létrehozása a normál sablon alapján
• Munkafüzet elmentése egy meghajtó meghatározott helyére. Munkafüzet elmentése más néven egy meghajtó meghatározott helyére
• Munkafüzet elmentése más fájltípusként, például: szöveges állomány, sablon, más szoftver vagy verziószám alatt
• Megnyitott munkafüzetek közötti váltás

Hatékonyság növelése

• Az alkalmazás alapvető beállításainak használata: felhasználói név, megnyitásra és mentésre vonatkozó alapértelmezés szerinti könyvtár/mappa
• A Súgó funkcióinak használata
• A kicsinyítés/nagyítás (zoom) használata
• A beépített eszköztár megjelenítése, elrejtése. Az eszköztár sáv visszaállítása és használata

CELLÁK

Beszúrás, kijelölés

• A munkalapon egy cella csak egyféle adatelemet tartalmazhat (pl. keresztnév egy cellában, családi név a szomszédos cellában)
• Listák létrehozása, használata
• Üres sor beszúrása az összesítő sor elé úgy, hogy a lista körüli cellák üresek maradjanak
• Szám, dátum és szöveg bevitele a cellába
• Egy cella, összefüggő tartományok és nem összefüggő tartományok, illetve a teljes munkalap kijelölése

Szerkesztés, válogatás

• A cellatartalom szerkesztése, a meglévő cellatartalom felülírása
• A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata
• Adott tartalom keresése egy munkalapon belül a csere paranccsal
• Adott tartalom cseréje egy munkalapon belül
• Tartomány rendezése egy kritérium alapján csökkenő, növekvő és szám szerinti sorrendben, csökkenő és növekvő ábécé rendben

Másolás, mozgatás és törlés

• Egy cella, tartomány tartalmának másolása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
• Adatok másolása és egy sorozat folytatása az automatikus kitöltés/kitöltőnégyzet használatával
• Egy cella, tartomány tartalmának mozgatása egy munkalapon belül, különböző munkalapok között és különböző munkafüzetek között
• A cellatartalom törlése

MUNKALAPOK KEZELÉSE

Sorok és oszlopok

• Egy sor, összefüggő sortartomány, illetve nem összefüggő sortartomány kijelölése
• Egy oszlop, összefüggő oszloptartomány, illetve nem összefüggő oszloptartomány kijelölése
• Sorok és oszlopok beszúrása, törlése
• Az oszlopszélesség és a sormagasság módosítása egy adott értékhez, az optimális szélesség és magasság eléréséhez
• Sorok és/vagy oszlopok rögzítése és feloldása

Munkalapok

• Váltás a különböző munkalapok között
• Új munkalap beillesztése, munkalap törlése
• Megfelelő gyakorlat a munkalapok elnevezésében: tartalomra utaló nevek használata az alapértelmezett nevek helyett
• Munkalap másolása, átnevezése, mozgatása egy munkafüzeten belül
• Munkalapok ill. munkafüzetek közötti hivatkozások, műveletek

FORMÁZÁS

Számok és dátumok

• Cellaformázás: a számok megjelenítése meghatározott számú tizedeshelyekkel és az ezres tagoló jel megjelenítésével, illetve elrejtésével
• Cellaformázás: a számok mértékegységének megjelenítése a numerikus adatok mellett megfelelően
• Cellaformázás: dátum, stílus és a pénznem jelének megjelenítése, ill. egyedi dátum- és időformátumok használata
• Cellaformázás: a számok százalék formában való megjelenítése

Tartalom

• A cellatartalom megjelenítésének megváltoztatása: betűméret és betűtípusok
• Formázások alkalmazása a cellatartalomra: félkövér, dőlt, aláhúzott, kétszeresen aláhúzott
• A cellatartalom és a cellaháttér színének megváltoztatása
• Egy cella vagy cellatartomány formázásának másolása másik cellára vagy cellatartományra
• Megjegyzés hozzáfűzése a cellákhoz és a hozzá tartozó műveletek, lehetőségek
• Listák, Egyéni listák készítése és használata
• AutoKitöltés funkció ismertetése

Igazítás, kerethatások

• Szövegtördelés alkalmazása egy cellára vagy cellatartományra
• Egy cella vagy cellatartomány tartalmának igazítása: függőlegesen, vízszintesen. A cellatartalom tájolása
• Cellák egyesítése, cím középre igazítása az egyesített cellában
• Egy cella vagy cellatartomány szegélystílusának meghatározása: vonalak, színek, stílusok

KÉPLETEK ÉS FÜGGVÉNYEK

Aritmetikai képletek

• Képletek készítése: cellahivatkozások használata számok beírása helyett
• Képletek készítése cellahivatkozások és aritmetikai operátorok (összeadás, kivonás, szorzás, osztás) használatával
• A képletek használata során felmerülő általános hibaértékek felismerése és értelmezése: ####, #NÉV?, #ZÉRÓOSZTÓ!, #HIV!
• A relatív, abszolút és vegyes cellahivatkozások értelmezése és használata a képletekben

Függvények használata

• Képletek készítése az AUTOSZUM funkcióval: SZUM (SUM), ÁTLAG (AVERAGE), MINIMUM (MIN), MAXIMUM (MAX) valamint DARAB (COUNT) függvények felhasználásával
• Matematikai és trigonometriai függvények ismertetése: Abs (ABS), Hatvány (POWER), Gyök (SQRT), Szorzat (PRODUCT), Vél (RAND), Szumha (SUMIF), Kerekítés (ROUND), Kerek.Fel (ROUNDUP), Kerek.Le (ROUNDDOWN), Int (INT)
• Statisztikai függvények ismertetése: Darab2 (COUNTA), Darabüres (COUNTBLANK), Darabteli (COUNTIF), Nagy (LARGE), Kicsi (SMALL)
• Logikai függvények ismertetése: Ha (IF) függvény használatával egy eldöntendő kérdésre adhatunk választ / minősítést, mely két – esetleg több - meghatározott érték közül az egyiket eredményezi. A hasonlító operátor használatával: =, >, <, >=, <=, <>
• Szöveges függvények ismertetése: Hossz (LEN), Bal (LEFT), Jobb (RIGHT), Közép (MID), Összefűzés (CONCATENATE), Szöveg.Keres (SEARCH) a szöveggel való műveletvégzésekhez
• Dátum függvények ismertetése: Dátum (DATE), Év (YEAR), Hónap (MONTH), Nap (DAY), Hét.Napja (WEEKDAY), Ma (TODAY), Most (NOW) a dátum típusú adatokkal való műveletvégzéshez
• Mátrix (Kereső) függvények ismertetése: Fkeres (VLOOKUP), Keres (LOOKUP) az adatbázisban való munkavégzéshez

Összetett függvények használata: számítások elvégzése egymásba ágyazott függvények segítségével

DIAGRAMOK

Diagramok létrehozása

• Különféle diagramok/grafikonok készítése egy munkafüzet adataiból: oszlop-, sáv-, vonal- és kördiagram
• Diagram/grafikon kiválasztása
• A diagram/grafikon típusának megváltoztatása
• Diagramok/grafikonok másolása és mozgatása, átméretezése

Szerkesztés

• Cím hozzáadása, törlése, szerkesztése diagramhoz/grafikonhoz
• Adatcímkék hozzáadása a grafikonhoz: érték/szám, százalék
• A diagram/grafikon adatmagyarázat háttérszínének megváltoztatása
• Az oszlop, vonal sáv vagy a körcikk színének megváltoztatása a diagramon/grafikonon belül
• A diagramcím, tengely, ill. felirat színének és betűméretének megváltoztatása

NYOMTATÁS ELŐKÉSZÍTÉSE

A munkalap beállításai

• A munkalap margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
• A munkalap tájolásának megváltoztatása álló vagy fekvő formátumra. A papírméret megváltoztatása
• Az oldalbeállítás megváltoztatása úgy, hogy a munkalap tartalma elférjen egy meghatározott számú oldalon
• Szöveg bevitele, megváltoztatása és törlése egy munkalap élőfejében (fejlécében) és élőlábában (láblécében)
• Mezők beillesztése és törlése az élőfejbe (fejlécbe) és élőlábba (láblécbe): oldalszám-információk, dátum, időpont, fájlnév, a munkalap neve

Ellenőrzés és nyomtatás

• A táblázatkezelő szöveges bejegyzéseinek és számításainak ellenőrzése és javítása
• A cellarácsok megjelenítése és elrejtése, a nyomtatáshoz használt sor- és oszlopazonosítók megjelenítése
• Automatikus címként nyomtatandó sor(ok) engedélyezése a kinyomtatott munkalap minden oldalán
• A munkalap nyomtatási képének megjelenítése
• Egy cellatartomány, egy teljes munkalap, egy munkalap meghatározott számú példánya, a teljes munkafüzet és egy kiválasztott diagram nyomtatása