Word Tanfolyam

A szövegszerkesztési ismeretek ma már nélkülözhetetlenek egy-egy munkafolyamat során. A résztvevők a tanfolyam során megtanulják használni a szövegszerkesztő programot, elsajátítják azt a tudást, hogy hogyan lehet szövegeket beírni és formázni, oldalbeállításokat elvégezni. Áttekintik, hogy milyen lehetőségek vannak akkor, ha szövegeket kell kiemelni, vagy éppen felsorolást kell készíteni. A szövegszerkesztőben saját maguk is meg tudják formázni a bevitt szövegeket, de a beépített stílusokkal időt és energiát spórolhatnak meg. Természetesen a táblázatok beszúrása, adatokkal való feltöltése is előtérbe kerül. A képzés során a körlevélkészítés tudományát is elsajátítják.

A tanfolyam megkezdésének feltételei:

Microsoft Word

AZ ALKALMAZÁS INDÍTÁSA

Dokumentumok használata és fogalmai

• A szövegszerkesztő program elindítása
• Dokumentumkezelő műveletek áttekintése: megnyitás, új dokumentum, mentés és beállításai, bezárás
• Váltás a megnyitott dokumentumok között
• Szövegszerkesztés alapelméleteinek ismertetése

Hatékonyság növelése

• Alapvető beállítási opciók: felhasználói adatok, munkakönyvtár megadása, képernyő konfigurálása, helyesírás, …
• A Súgó funkció
• A nagyítás/kicsinyítés (zoom) funkció használata
• Az Eszköztárak megjelenítése és elrejtése, visszaállítása és minimalizálása

DOKUMENTUM LÉTREHOZÁSA

Szöveg bevitele

• A dokumentum nézeteinek ismertetése
• Karakterek, szerkesztési jelek bevitele a dokumentumba
• Szimbólumok, különleges karakterek beszúrása pl. ˆ, Ÿ, ™

Kijelölés, szerkesztés

• Karakter, szó, sor, mondat, bekezdés és a dokumentum teljes törzsszövegének kijelölése
• Kijelölést gyorsító ötletek
• A tartalom szerkesztése: új karakterek és szavak beszúrása a már létező szövegbe, a létező szöveg felülírása a felülírás mód használatával
• Meghatározott szavak, kifejezések keresése a keresés parancs használatával
• Meghatározott szó, kifejezés egyszerű cseréje a csere parancs használatával
• Szöveg másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
• Szöveg törlése
• A visszavonás (undo) és az ismétlés (redo) parancsok használata

FORMÁZÁS

Szöveg

• Szövegformátum megváltoztatása: betű mérete, betűtípus
• Szövegformázási stílusok alkalmazása, például: félkövér, dőlt, aláhúzott
• Felső és alsó index alkalmazása a szövegben
• Különböző színek alkalmazása
• Kisbetűs és nagybetűs írás közötti váltás alkalmazása a szövegben
• Automatikus elválasztás használata

Bekezdés

• Bekezdések létrehozása és egyesítése
• Kézi sortörés (lágy Enter) beszúrása és törlése
• Megfelelő gyakorlat a szövegigazításban: igazítás, behúzás, tabulátor használata felesleges szóközök helyett
• Szöveg igazítása balra, jobbra, középre és sorkizártan
• Bekezdések behúzása balra, jobbra, az első sorra alkalmazva
• Tabulátor határoló jelek beállítása, törlése és alkalmazása: balra, középre, jobbra és tizedes számhoz igazítással
• Megfelelő gyakorlat bekezdés térközök alkalmazásában: Enter billentyű helyett térköz alkalmazása a bekezdések között
• Térköz alkalmazása bekezdések előtt és után, egyszeres, másfeles és dupla sorköz alkalmazása a bekezdésben
• A felsorolásjelek és a számozás hozzáadása, törlése egyszintű listából. Váltás a különböző felsorolás és számozás stílusok között egyszintű listában
• Szövegdoboz és háttérszín hozzáadása a bekezdéshez

Stílusok

• Létező betűstílus alkalmazása kiválasztott szöveghez
• Létező bekezdésstílus alkalmazása egy vagy több bekezdésben
• Formázást másoló eszközök használata

OBJEKTUMOK

Táblázat létrehozása

• Táblázat létrehozása adat beszúrásához
• Adat beszúrása, szerkesztése táblázatban
• Sorok, oszlopok, cellák és a teljes táblázat kijelölése
• Sorok és oszlopok beszúrása és törlése

Táblázat formázása

• Az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása
• A cellahatárok vonalvastagságának, szélességének és színének megváltoztatása

Importált objektumok

• Objektum beszúrása (kép, fotó, rajz, grafika, grafikon) a dokumentum adott helyére
• Objektum kiválasztása
• Objektumok másolása, mozgatása egy dokumentumon belül és több megnyitott dokumentum között
• Objektumok méretezése, törlése

KÖRLEVÉL ÉS BORÍTÉK KÉSZÍTÉS

Előkészítés

• Dokumentum megnyitása és előkészítése törzsdokumentumként a körlevélhez
• Levelezési lista és más adatfájl kiválasztása
• Adatmező beszúrása a törzsdokumentumba (levél, levélcímkék)

Kimenet

• A címlista és a levél egyesítése új fájlként vagy nyomtatandó dokumentumként
• Körlevél nyomtatása: levelek, címkék, borítékok

KIMENETI ANYAGOK ELŐKÉSZÍTÉSE

Beállítás

• Dokumentum elrendezésének megváltoztatása, álló, fekvő laptájolás. Papírméret megváltoztatása
• A teljes dokumentum margóinak megváltoztatása: felső, alsó, bal és jobb margók
• Megfelelő gyakorlat oldalak hozzáadásában: oldaltörés beszúrása Enter helyett
• Oldaltörés beszúrása és törlése a dokumentumban
• Élőfej (fejléc) és élőláb (lábléc) szövegének megadása és módosítása
• Mezők hozzáadása élőfejhez (fejléchez) és élőlábhoz (lábléchez): dátum, oldalszám, információ, fájlnév
• Automatikus lapszámozás alkalmazása

Ellenőrzés és nyomtatás

• A dokumentum helyesírás-ellenőrzése és a szükséges módosítások elvégzése, például helyesírási hibák kijavítása vagy az ismétlődő szavak törlése
• Szavak hozzáadása a beépített szótárhoz a helyesírás-ellenőrző használatával
• Nyomtatási kép megtekintése
• A dokumentum nyomtatása egy telepített nyomtatóval, nyomtatási tartomány kiválasztása: teljes dokumentum, aktuális oldalak, példányszám megadása